Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы)________________________________
(наименование раздела)
описи внесено __________________единиц учета, ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 7 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фотоальбомов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________________________
(наименование раздела)
описи внесено _____________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная
документация к ним;
______________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 8 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фотодокументов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ______________________________________
(наименование раздела)
описи внесено ____________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета
Формат А4 (210Х297)
Приложение 9 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Утверждаю
________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
________________________________
(подпись руководителя организации)
________________________________
(дата)
Опись документов временного (свыше 10 лет) хранения
Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел временного (свыше 10 лет) хранения
_____________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________________________
(наименование раздела)
описи внесено _______________дел,
(цифрами и прописью)
документов с № __ по № __, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 10 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись дел по личному составу
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
______________________________
(подпись руководителя организации)
______________________________
(дата)
Архивный фонд № _____
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________________________
(наименование раздела)
описи внесено_________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 11 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
___________ № _____
(дата)
Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда
________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
на основании ____________________________________________________
(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
________________________________________________________________
Итого ________________________________ единиц хранения за
(цифрами и прописью)
______________ год (ы).
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))
_________________
(дата и номер)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего
обработку документов)
Документы сданы ________________________________ на переработку по
приемо-(наименование организации) сдаточной накладной
___________________№ ___________________________________________.
(дата) (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего
упорядочение дел, документов)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 12 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Опись электронных дел, документов постоянного хранения
Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел ________________________________________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено
(наименование раздела)
___________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __ по № __, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 13 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись электронных дел временного (свыше 10 лет) хранения
Утверждаю
________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
________________________________
(подпись руководителя организации)
________________________________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено
___________________ дел
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
с № __ по № __, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 14 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными и
специальными государственными архивами
форма
Опись электронных дел по личному составу
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
______________________________
(подпись руководителя организации)
______________________________
(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________________________
(наименование раздела)
описи внесено ___________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ____ по № _____, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 15 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Акт о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению
Место составления
На основании
________________________________________________________________
(наименование перечня типовых документов, образующихся в деятельности
________________________________________________________________
государственных и негосударственных организациях, с указанием срока хранения или
________________________________________________________________
отраслевого (ведомственного) перечня документов, образующихся в деятельности
________________________________________________________________
государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение дела, и документы архивного фонда
___________________________________.
(номер и название архивного фонда)
Итого уничтожению подлежат:
документы в электронном виде и электронные дела в количестве
________________________________________________ объектов хранения.
Описи электронных дел постоянного хранения за _________ год (-ы) утверждены,
по личному составу согласованы протоколом ЭПК
________________________________________________________________
(наименование МИО, республиканского
_________________________от ________________.
(государственного архива) (дата и номер)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
проводивших (-его) упорядочение дел, документов)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 16 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Акт приема-передачи документов на хранение
Утверждаю
________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
________________________________
(подпись руководителя архива)
________________________________
(дата)
___________ № _____
(дата)
________________________________________________________________
(основание передачи)
________________________________________________________________
(наименование передаваемого архивного фонда)
________________________________________________________________сдал,